Alle manieren waarop een tarief kan worden berekend.
Voertuigcategorieën, standaardtarieven, nachttarieven, verhuur per uur en vaste prijzen tussen specifieke plaatsen: het zit allemaal hier, per categorie.
Het categorieoverzicht
Het tabblad Pricing opent met een lijst van voertuigcategorieën: sedan, Mercedes S-Klasse, MPV A/B, minibus, touringcar, limousine, rolstoeltoegankelijk enzovoort. Elke rij toont het aantal zitplaatsen, de bagagecapaciteit en een schakelaar om een categorie voor klanten aan of uit te zetten zonder haar te verwijderen. Drie knoppen per rij openen de prijzen van die categorie:
Standard pricing
Het dagelijkse tarief van een categorie. Tarieven voor afstand en tijd, minimumbedragen en de extra's die een passagier kan toevoegen:
Out Hours
Nacht- en buitenuurtarieven bovenop het Standard-tarief. Stel een Night Hours Interval in (bijvoorbeeld 20:00–08:00) en bepaal of de toeslag als percentage of als vast bedrag wordt toegepast. Met de tabel Day/Night Rates stel je per weekdag een andere waarde in, bijvoorbeeld als een vrijdagnacht meer waard is dan een dinsdagnacht. Een apart Outage Time Interval markeert een periode die het systeem nog weer anders behandelt (controleer wat dit in jouw situatie doet voordat je erop vertrouwt).
Radius
Een tarief met afstandsbanden: stel bij verschillende afstandsdrempels een prijs per mijl in (bijvoorbeeld tot 50 mijl, tot 100, tot 300), voor enkele reis en retour, in plaats van één vast tarief per mijl. Radiusprijzen worden toegepast op basis van de werkelijke afstand tussen ophaal- en afzetadres. “Applies Route Section Price Accumulated” bepaalt of de banden over de rit heen worden opgeteld of dat één band voor de hele afstand geldt. Test een voorbeeldtarief voordat je hierop vertrouwt voor een lange route.
Hourly
Voor klanten die een voertuig per uur boeken in plaats van van A naar B. Stel een Fixed Hourly Price in als standaard en voeg desgewenst gestaffelde Hourly Prices toe (bijvoorbeeld 1 uur à £40, 72 uur à £30). Dynamische uurprijzen gaan voor op de vaste prijs zodra een boeking in een van die banden valt, zodat langere verhuur automatisch goedkoper per uur uitvalt.
Info
Een vrij tekstveld per categorie. Dit verschijnt in een uitklapmenu “meer informatie” naast dat voertuig in stap 2 van het boekingsformulier. Een goede plek voor alles wat een passagier moet weten voordat hij die categorie kiest (de exacte beenruimte, beschikbaarheid van kinderzitjes, wat er ook relevant is).
Special Pricing
Vaste tarieven tussen twee locaties voor deze voertuigcategorie, die de standaardberekening per mijl vervangen. Er zijn acht combinaties beschikbaar, die elke koppeling tussen de locatietypen uit de rest van het paneel dekken: Destinations, Postal Codes, Zones en Localities:
Elke combinatie opent een eigen tabel met dezelfde opbouw: de routeaanduiding, een waarde Base, Price, Price Night, Return Price en Return Night. Je kunt een nieuw vast tarief toevoegen, bestaande zoeken of verwijderen.
Eerst bevestigen voordat je hierop vertrouwt
Wat “Base” hier precies inhoudt, en of “Price Night” dezelfde nachttoeslag is als bij Out Hours of een aparte waarde voor deze route, hebben we bij het schrijven van deze pagina niet kunnen bevestigen. Vraag het even na bij de support voordat je dit op grote schaal instelt.
Fixed Destination Pricing
Voor tarieven tussen de exacte Destinations die je hebt opgebouwd in het tabblad Destinations: de gesloten, handmatig samengestelde lijst in plaats van wat Google zou voorstellen. Handig voor een exploitant die volledige controle wil over welke routes er bestaan en wat ze kosten, zonder dat er iets aan een live kaartberekening wordt overgelaten.
Zones en Destinations voeden dit tabblad rechtstreeks.
Stel die dus eerst in, als je dat nog niet hebt gedaan.